Архивный поиск документов

Ищем документы, которые подтверждают еврейское происхождение предка и вашу с ним цепочку родства, — в архивах России и других стран. Начать можно даже с семейного предания.

от 1 000 €
Стоимость поиска
Бесплатно
Оценка до договора
с 2014 года
Ищем документы о происхождении

Что это за услуга

Право на репатриацию доказывают документы, а не рассказ о семье. Поэтому поиск начинается не с запроса в архив, а с разбора того, что уже сохранилось: запись о рождении бабушки, справка из ЗАГС, метрика с указанием национальности. Дальше архивист достраивает недостающие звенья цепочки родства и ищет прямое подтверждение национальности предка.

В Pasportino этим занимается собственный архивный отдел, а поиск ведётся в архивах России и других стран, а не только по открытым базам. Часть документов в архивах есть, часть утрачена, часть содержит ошибки: в наших делах встречались и не указанная национальность, и бланк, выпущенный на 16 лет позже даты своей регистрации. Мы говорим прямо: результат поиска может оказаться отрицательным, и тогда вы узнаете об этом от нас, а не через год ожидания.

С чего начинается поиск

Что нужно от вас

Что считается доказательством

  1. Прямое подтверждение национальности Основа дела

    Запись о рождении, паспорт, метрическая книга синагоги, расширенная справка к акту ЗАГС — документ, где национальность предка названа прямо.

  2. Косвенные документы Усиливают

    Домовые книги, личные дела с мест работы и учёбы, учётные карточки и наградные листы, переписные и эвакуационные списки: в них есть графа «национальность».

  3. Цепочка родства Обязательна

    Документы, которые связывают вас с этим предком. Консулу важно не только еврейство прадеда, но и подтверждение, что вы его потомок.

  4. Решение суда Если архивы не дали

    Когда прямого документа нет, факт национальной принадлежности предка можно установить в суде по косвенным доказательствам.

Проверьте, с чем идти к архивисту

  1. 01Кто предок, о котором идёт речь?
  2. 02Что о нём известно?
  3. 03Что сохранилось на руках?
  4. 04Для чего нужны документы?

Вопрос 1 из 4

Кто предок, о котором идёт речь?

От степени родства зависит, сколько звеньев цепочки придётся доказать.

Как проходит поиск

Бесплатная оценка

Первый шаг Бесплатная оценка
Начать с оценки
  1. 01

    Бесплатная оценка

    Вы рассказываете, что известно о предке и что сохранилось. Мы разбираем исходные данные и говорим, есть ли что искать.

  2. 02

    План поиска и смета

    Мы называем архивы, в которые пойдут запросы, порядок работы и стоимость. Вы решаете, начинать ли.

  3. 03

    Договор и первые запросы

    Фиксируем состав работ и ответственность сторон. Запросы уходят от вашего имени или от нашего — в зависимости от требований архива.

  4. 04

    Работа с ответами

    Разбираем, что пришло: отказ, справка, расширенная выписка. Если ответ пустой, меняем гипотезу и идём в следующий архив.

  5. 05

    Повторный маршрут

    Когда прямая линия не даёт результата, идём через боковые ветви: документы братьев, сестёр и двоюродных родственников предка.

  6. 06

    Документы или отчёт о поиске

    Передаём найденные справки и копии с указанием учреждения и шифра фонда. Если запись не нашлась, отдаём отчёт: где искали и что ответили.

Что вы получите

Архивные справки и выписки

Официальные ответы архивов и органов ЗАГС с указанием учреждения и шифра фонда — каждый документ вы можете перепроверить сами.

Восстановленные документы

Дубликаты свидетельств и расширенные справки к актовым записям взамен утраченных или неполных бумаг.

Цепочка родства

Схема, которая связывает вас с предком, и перечень документов, подтверждающих каждое звено.

Смета со списком работ

Что сделано, в какие архивы ушли запросы и что они ответили — расходы видны построчно.

План на недостающие звенья

Если часть документов не найдена, показываем, где их ещё можно искать и стоит ли продолжать.

Отчёт о поиске

При отрицательном ответе архивов вы получаете документ о том, где искали и что ответили. Работа зафиксирована, даже если записи не существует.

Не знаете, с чего начать поиск самостоятельно?

  • Какие документы искать дома и о чём спросить старших родственников
  • В какой ЗАГС и архив идти за какой записью
  • Как оформить запрос, чтобы его не отклонили
Скачать гайд

Где мы ищем

Органы ЗАГС
Записи с 1926 года и дубликаты свидетельств о рождении, браке и смерти. Расширенная справка к актовой записи часто содержит национальность, которой нет в самом свидетельстве.
Региональные государственные архивы
Записи старше ста лет: актовые книги передают туда из ЗАГС, поэтому по ранним поколениям запрос идёт уже в архив.
Метрические книги синагог
Рождения, браки и смерти членов общины — прямое подтверждение происхождения предка.
Домовые книги
Записи обо всех жильцах с указанием национальности. Хранятся в городских архивах, управляющих компаниях и органах МВД.
Федеральные архивы
Государственный архив РФ, архив древних актов, военно-исторический, военно-морской, экономический — по местам, где проходила жизнь предка.
Военные и партийные документы
Учётные карточки, наградные листы и личные дела: в них есть графа «национальность».
Личные дела с мест работы и учёбы
Автобиографии, анкеты, приказы и списки сотрудников — часто единственный источник, где предок назвал происхождение сам.
Переписи и ревизские сказки
Состав семьи и имущество по XVIII–XIX векам, когда метрических записей ещё не вели.
Открытые базы
«Открытый список» по репрессированным и электронные архивы «Яд ва-Шем» — с них удобно проверять гипотезу, но консулу нужен официальный ответ учреждения.
Архивы других стран
Семьи переезжали и эвакуировались: запись о предке может лежать в Молдове, на Украине, в Беларуси или дальше.

А вы точно найдёте документы о моём предке?

  • Фонд утрачен

    Архив мог сгореть или быть вывезенным во время войны. Тогда маршрут строится в обход — через другие учреждения и боковые ветви семьи.

  • Записи не было

    Часть событий не регистрировали, а в советское время национальность в документах меняли намеренно. Отсутствие записи — тоже результат, и мы называем его прямо.

  • Изменились границы и имена

    Населённый пункт сменил страну, фамилию переиначили на русский лад, внутри общины у человека было другое имя. Поиск ведём по всем вариантам написания.

  • Архив отказывает

    Отказ одного архива не закрывает дело: в одном из наших дел клиент до обращения получил десятки отказов, а нужная запись нашлась по домовой книге.

  • Документ оказался недействительным

    Однажды единственное свидетельство с еврейской национальностью оказалось поддельным: дата бланка была на 16 лет позже даты регистрации, а актовой записи не существовало. Мы сообщили об этом клиенту до встречи с консулом.

  • ДНК-тест не заменяет документ

    Консульство его не принимает: тест показывает происхождение, но не подтверждает родство с конкретным человеком. Как подсказка, где искать, он полезен.

Стоимость архивного поиска

Сумму называем после бесплатной оценки исходных данных: объём работы зависит от того, сколько звеньев родства нужно доказать и в скольких архивах искать. Состав работ и итог закрепляем сметой — расходы видны построчно.

от 1 000 € зависит от географии, периода и числа архивов Рассчитать стоимость
Pasportino

Почему Pasportino

Собственный архивный отделПоиском занимаются штатные архивисты Pasportino: запросы, разбор ответов и повторные маршруты остаются внутри компании.

Ищем документы о происхождении с 2014 годаЗа это время собрана база по архивам и их порядкам: куда идти за какой записью и в каком виде придёт ответ.

Результат можно перепроверитьВ каждой справке указаны учреждение и шифр фонда — вы не обязаны верить нам на слово.

Условия закреплены в договореФиксируем состав работ, ответственность сторон и условия возврата. Положительный результат поиска не гарантируем и говорим об этом до договора.

Вопросы о программе

С какого минимума данных можно начать?

Достаточно семейного предания: «бабушка говорила, что её мать была еврейкой». На бесплатной оценке архивист разберёт, что известно и что сохранилось, и скажет, в какие архивы имеет смысл идти. Полного имени предка и точных дат для старта не требуется — в наших делах их часто и не было.

Сколько документов нужно для консульской проверки?

Обычно консульство просит минимум два-три документа, где национальность предка названа прямо. Работает принцип «чем больше, тем лучше»: если прямое доказательство одно и оно слабое, его подкрепляют косвенными — домовыми книгами, личными делами, наградными листами.

Отдельно нужны документы цепочки родства: консулу важно не только еврейство предка, но и подтверждение, что вы его потомок.

Сколько времени занимает поиск?

Срок задаёт не Pasportino, а порядок каждого архива и число запросов: часть отвечает быстро, часть отказывает и требует повторного маршрута. Ориентир по вашей ситуации называем после бесплатной оценки.

Для масштаба: в деле, где клиент пять лет искал самостоятельно и получил десятки отказов, наша работа заняла три месяца. В другом деле, где имени предка не знал никто, поиск шёл больше полугода.

Что будет, если ничего не найдётся?

Вы получите отчёт о поиске: в какие архивы ушли запросы и что они ответили. Это не утешительный документ, а зафиксированный результат работы — с ним видно, какие направления закрыты и остались ли непроверенные.

Такие случаи у нас публичные. В одном деле прабабушка нашлась, но еврейских корней у неё не оказалось; в другом единственное свидетельство с национальностью оказалось поддельным, и мы сказали об этом клиенту до встречи с консулом.

Вы ищете только по России?

Нет. Запросы идут и в архивы других стран: семьи переезжали, эвакуировались и меняли места жительства. В одном из дел бабушка клиентки, которую искали на Украине, родилась в Молдове — и подтверждение нашлось в переписи населения 1930-х годов.

Примут ли найденные документы в консульстве и в суде?

Мы получаем официальные ответы учреждений: архивные справки, выписки и дубликаты с указанием архива и шифра фонда. Именно такие документы рассматривает консул, и на них же опирается суд, если факт национальной принадлежности приходится устанавливать через него.

Подойдёт ли ДНК-тест вместо документов?

Консульство ДНК-тест не принимает: он показывает происхождение, но не подтверждает родство с конкретным человеком. Как подсказка, в какую сторону вести поиск, тест бывает полезен, но заменить архивную справку он не может.

Сколько стоит архивный поиск?

От 1 000 €. Итог зависит от того, сколько звеньев родства нужно доказать, за какой период и в скольких архивах искать: одно дело — запросить расширенную справку к акту ЗАГС, другое — восстанавливать семью, разъехавшуюся по нескольким странам.

Оценка исходных данных бесплатна и ни к чему не обязывает. Состав работ и итоговую сумму закрепляем сметой до начала поиска.

Бесплатная консультация

Ответим на вопросы о программе «Архивный поиск документов», обсудим вашу ситуацию и объясним, с чего начать оформление.